BK Yoi Styrelsemöte 20/5-25

Närvarande: Tom Svensson, Glenn Bardh, Ivar Nilsson, Ömer-Can Sen, Anna Zetterberg, Johan Westh och Sören Forsberg.

1. Mötets öppnande:

Tom förklarade mötet öppnat.

2. Godkännande av dagordningen:

  1. Mötets öppnande

  2. Godkännande av dagordningen

  3. Genomgång och godkännande av föregående protokoll

  4. Rapporter

     a. Judo

     b. Ju-jutsu

     c. LML

     d. Klubben

     e. Kommittéer

  5. Uppföljning: Poängsystem – statusrapport Glenn & Ömer-Can

  6. Uppföljning: Ekonomisk ersättning – klargörande och rutiner

  7. Kommittéer – Hur går det? Vad är nästa steg? Vad kan vi utveckla?

  8. Närvarosystem och hemsida – åtgärdsförslag och planering

  9. Investering av klubbens kapital – förslag och beslut

  10. Sponsorfrågor – hur ger vi sponsorer synlighet och värde

  11. Kommande aktiviteter – filmkväll, sommaraktivitet, sommarträning etc.

  12. Övriga frågor

  13. Hänskjutna frågor

  14. Nästa möte

  15. Mötets avslutande

3. Genomgång och godkännande av föregående protokoll

Föregående protokoll lades till handlingarna.

4. Rapporter:

a. Judo:

Maja Hamretz tog Guld, Malte Hamretz tog Silver, Matteo Almroth och Axel Lafourcade tog Brons Lilla Trollträffen 2 3/5, Johanna Lafourcade var coach.
Vi ämnar ha gradering nästa vecka för många av de tränande.
Planerar att ha föräldrar träning för ungdomarna på Måndag 2/5.

b JuJutsu:

Glenn och Tom var i Uppsala steg 5 instruktörs kurs 24-25/5.

c LML:

Lite tapp tränande på sistone, fast förra gången var det bra uppslutning.
Anna kommer ordna ärtpåsar till klubben. Estimerad kostnad 1000:-.

d Klubben:

Vi har en nytt träningspass på Söndag kl 14 o 15. Ömer-Can och Filip Norberg håller i det. Det ska vara ett öppet pass där medlemmarna kan få hjälp och tid att träna tekniker.
Vi har fått ut ett infoblad med datum och tider för terminsavslutning, sommarträning, Göteborgs resa och terminstart.

e Kommitter:

Barn o ungdomskommitten har startat med filmkvällen 12/4.
Ekonomi kommitten har fått mail från banken där de tackar för besöket de gjorde.
Ivar skickar vidare fakturan för årets sponsring till Hanna Hjelm på banken.

5. Uppföljning Poängsystem

Hänskjuter till nästa möte.

6. Uppföljning Ekonomisk ersättning

Räcker med att fråga vem som helst i styrelsen, en ansökan måste dock undertecknas av föreningens firmatecknare.

7 Kommittéer

Media kommitte, Johan har funderat kring detta. Mikaela Bronsek kanske är intresserad av att göra en hemsida samt sköta den åt oss.

8 Närvarosystem och hemsida

Hänskjutes till nästa möte

9 Investera klubbens pengar

Beslutades att minska insatsen på arbetskontot, samt att investera 250' i minst 3 olika fonder.

10 Sponsorfrågor – hur ger vi sponsorer synlighet och värde

Glenn pratar med banken om de har något material, typ rollups vi kan få ta del av. Samt vi ska även prata med banken om vi kan hjälpa till och ordna ett företagsevent i form av en träning för de som jobbar där.

11 Kommande aktiviteter – filmkväll, sommaraktivitet, sommarträning etc.

Pratades om att ordna en filmkväll till höstterminen.

12 Övriga frågor

Pratades om att ordna ett årshjul med de olika aktiviteter som är återkommande.
Ivar kollar kostnaden för att hyra buss till Göteborgsresan.

Uppdatering i lokalfrågan:

Tom och Ömer-Can har vart på möte med andra föreningar och kommunen om ett aktivitetshus. Det har tagits fram en behovsanalys och Per Högberg är väldigt på detta just nu så det kanske kommer att hända. Platsen är vattentornet och kostnaden mellan 70-100 miljoner, estimerad yta 1100m2. Ivar petar på Eneskjöld om en interim lösning.

12 Hänskjutna frågor

Se ovan.

13 Nästa möte

Nästa möte Lördag 7/5 i samband med avslutningen vid MSOK.

16 Mötets avslutande

Tom förklarade mötet avslutat. Estimerad tid 1:15


Vid protokollet: Justerat:



___________________ ___________________ ___________________

Ivar Nilsson Tom Svensson Ömer-Can Sen

2/2