Närvarande: Tom Svensson, Glenn Bardh, Ivar Nilsson, Ömer-Can Sen, Anna Zetterberg och Sören Forsberg.
1. Mötets öppnande:
Tom förklarade mötet öppnat.
2.Val av protokolljusterare:
Ömer-Can har valts till fast justerare.
3.Godkännande av dagordningen:
Mötets öppnande
Val av justerare (Ömer-Can har valts som fast justerare tills vidare)
Godkännande av dagordningen
Genomgång av föregående protokoll
Rapporter
Judo
Ju-jutsu
LML
Klubben
Poängsystem
Ekonomisk ersättning
Kommittéer
Närvarosystem och hemsida
Investera klubbens pengar
Övriga frågor
Hänskjutna frågor
Nästa möte
Sponsorträff
Filmkväll
Mötets avslutande
4.Genomgång av föregående protokoll
Kvartalsvis ekonomi rapport
Placera pengar
Judo/JuJutsu rapport
Utgifter
Arbetsordning o kommunikation
Hyra extern lokal.
GDPR diskussion.
Dölja våra siffror i protokoll
Hemsida o närvaro.
Samma information till alla i styrelsen.
Dagens möte
Poängsystem
Ekonomisk ersättning.
5.Rapporter:
a. Judo:
Maja Hamretz, Malte Hamretz och Freja Bronsek deltog Västgötacup 2 i Lidköping Lördagen 5/4 och lyckades ta med sig varsitt brons hem.
Alan Kondratowicz graderade sig till 5k 17/3.
Vi fick en fråga från SJF gällande kontinuerlig skolverksamhet, Ivar svarade på denna.
Lyans fritidshem var och hälsade på oss i en timma den Tisdagen 1/4 med ungefär 18 ungdomar, det verkade vara uppskattat.
b JuJutsu:
Påskläger i Påsk med 6st anmälda från oss. Kostnad 6000:-.
c LML:
Beslutade att göra LML till en egen sektion, med egen huvudtränare i form av Anna. Tom påpekade i samband med detta att vi bör ha en strävan att våra huvudtränare bygger sig ett team med minst 3st tränare i varje sektion.
d Klubben:
Nyckellistan behöver uppdateras, samt vi behöver göra en inventering av våra nycklar. Status i övrigt positiv i klubben. Ivar berättade att han nu lyckats få till så att swish-ikonen på fakturorna nu är klickbar så den öppnar Swish för de som öppnar fakturan i telefonen.
6. Poängsystem
Tom berättade lite om Kungsbacka och deras ’poängsystem’ där medlemmarna får poäng som de kan göra något för i slutet av terminen baserat på hur aktiva de är med att hjälpa till och stötta i klubben. Något att fundera på för framtiden. Glenn o Ömer-Can skissar på hur vi kan göra ett liknande system i vår förening.
7. Ekonomisk ersättning
En ide om ekonomisk ersättning till de som drar in stora pengar till klubben diskuterades och olika synpunkter dryftades. Vi behöver en bra strategi och en plan för ersättning i nån form. Förslaget från Tom var att man ska kunna få 5% av bidraget man lyckas dra in.
Beslutades att vid utbetalat (av styrelsen godkänt) bidrag till klubben på minst 10000:- så får man en ersättning på 5% av bidrags summan. Ersättning är då i form av produkter/material/avgift eller pengar till de med f-skatt.
8 Kommittéer
Hänskjutes till nästa möte
9 Närvarosystem och hemsida
Hänskjutes till nästa möte
10 Investera klubbens pengar
Hänskjutes till nästa möte
11 Övriga frågor
Inga övriga frågor.
12 Hänskjutna frågor
Se ovan.
13 Nästa möte
Nästa möte Tisdag 20/5 kl20:30 i klubben.
14 Sponsorträff
Glenn och Ömer-Can var nere på sparbanken och diskuterade sponsoravtal. Vi fick ett sponsoravtal med Tidaholms sparbank på 7500:-/år i 3år.
Glenn har även kommit överens med Oscars Måleri AB om sponsring med 2000:- i år.
Glenn berättade också att Elfa kanske på gång med sponsring även i år.
Vi för se över hur vi kan kompensera våra sponsorer med reklamyta och exponering.
15 Filmkväll
Klubben ordnar en filmkväll på Lördag 12/2 kl18-20 för alla som är intresserade av att socialisera och titta på film. Annafixar markarbetet. Köper påsgodis från Konsum att bjuda på.
16 Mötets avslutande
Tom förklarade mötet avslutat.
Estimerad tid 1:15
Vid protokollet: Justerat:
___________________ ___________________ ___________________
Ivar Nilsson Tom Svensson Ömer-Can Sen
