Närvarande: Tom Svensson, Glenn Bardh, Ivar Nilsson, Ömer-Can Sen, Johan Westh, David Gard samt Anna Zetterberg via telefon.

En ordningsfråga lyftes: Är sittande ordförande och sekreterare närvarande på mötet behöver de inte väljas för mötet utan besitter redan den rollen för mötet. Är någon av de frånvarande behöver man välja dem.

1. Mötets öppnande

Tom förklarade mötet öppnat.

2. Val av protokolljusterare

Till justerare valdes Ömer-Can.

3. Godkännande av Föredragningslista

Efter protest från Ivar så kortades föredragningslistan ner till:

Mötes öppnande

Val av protokolljusterare

Godkännande av Föredragningslista

Presentation av personerna i styrelsen

Firmatecknare

Nästa möte

GDPR

Övrigt

Mötets avslutande

Den föredragningslistan som skickades ut hänskjuts till nästa möte

4. Presentation av personerna i styrelsen

Glenn	Kassör, 27år i klubben.
David	Förälder till en pojk i LML.
Johan	Varit det mesta i föreningen under åren som gått.
Ivar	Vart aktiv i klubben sedan start.
Ömer-Can	20år i klubben, bl.a. suttit som sekreterare i föreningen.
Tom	Ordförande, Tränat JuJutsu i 13år.
Anna	LML-ledare.

5. Firmatecknare

Till firmatecknare för BK Yoi valdes:

Tom Svensson XXXXXX-XXXX
Glenn Bardh XXXXXX-XXXX
Ivar Nilsson XXXXXX-XXXX

att var för sig teckna föreningen och disponera klubbens konton.

6. Nästa möte

Tisdagen 11/3 kl20:30.

7. GDPR:

Diskuterades hur offentlig våra protokoll är och ska vara. Det framkom lite olika åsikter om vad lagar och regler egentligen säger.

Mötets deltagare uppmanades att plocka fram referenser som stödjer sina åsikter till nästa möte.

Oavsett detta så beslutades det att sätta att lås på skåpsdörren där vi förvarar våra papper, Ivar fick i uppdrag att fixa det.

8. Övriga frågor

Frågan om att låna mattor till Påskläger i Linköping kom upp igen. Efter diskussion så kom vi fram till att inte låna ut mattor. Emellan klubbarna Habo och Mullsjö så lånar vi ut mattorna, ska det utanför dessa så är det hyra som gäller. Och då mattorna varit uthyrda förr har det försvunnit mattor. Så beslutet blev nej.

Ivar rapporterade att han hade städat upp i medlemsregistret på Idrottonline då Svenska Judoförbundet plockar ut antalet medlemmar för avgiften i slutet på Februari. Nu ska det bättre matcha de som är aktiva i föreningen inom båda sektionerna.

9. Mötes avslutande

Tom förklarade mötet avslutat, estimerad tid 1h.

Vid protokollet: Justerat:

___________________ ___________________ ___________________

Ivar Nilsson Tom Svensson Ömer-Can Sen

Notering från Ordförande:
Då första mötet startade något otrevligt och ifrågasättande, kommer jag (Tom) ge mitt uppdrag som ordförande två styrelsemöten. Om gruppen inte är samarbetsvillig med varandra kommer jag att avgå med omedelbar verkan.

2/2