Närvarande: Anna Zetterberg, Ivar Nilsson, Glenn Bardh, Sören Forsberg, Rolf Erlandsson.

1. Mötets öppnande

Ivar förklarade mötet öppnad

2. Val av ordförande, sekreterare, justerare

Till ordförande valdes Anna Zetterberg

Till sekreterare valdes Ivar Nilsson

Till justerare valdes Rolf Erlandsson

3. Föredragningslista

Utöver stående punkter:

Representant till VJF:s årsmöte Onsdag 19/2

Vårt årsmöte i form av:

Verksamhetsberättelse

Ekonomisk redovisning

Verksamhetsplanering

Budget

4. Rapporter

Ordförandes rapport

• Ömer Can Sen kan nu logga in på idrottonline, krävde mailadress på några ställen.

• Vi har nu en blåtandsdongle till stereon par kopplad till surfplattorna. Ligger surfplattan vid kopiatorn så behöver den ligga nära kanten då det är på gränsen på vad blåtand klarar av. Samt pausar Spotify så slukar den all vår surfmängd.

• Tom presenterade ett väldigt genomarbetet förslag vid senaste möte med kommunen och övriga föreningar.

• Kommunala och statliga ansökan för Lokstöd är inskickat, bidraget blev: 8387:50

• Frågor från banken angående firmatecknare och årsmötespapper, vi skickar in detta efter årsmötet 2/3.

Kassörens Rapport

• Kontot: 183 288:51 Kr. Sparkontot: 183 147:66 Kr.

• Betalande: LML 8st, Judo 12st, JuJutsu 24st.

Judoansvarigs rapport

• Bra med folk LML. Verkar som de flesta av ungdomarna är tillbaka efter årsskiftet.

• Justeringen av åldersintervallet har inte slagit igenom riktigt än, Ivar hoppas att vi ska kunna locka över orange-bältarna från tidiga passet till det sena passet.

• Anna har visat sitt registerutdrag. Bara Johanna som saknas.

Ju-Jutsuansvarigs rapport

• Lite klent på barn passet just nu, inte alla som hittat tillbaka efter årskiftet.

• Vuxengruppen har fyllt på med massa av gamla medlemmar från BK Samurai.

• Alla ledare har visat sitt register utdrag utom Glenn.

Lokal rapport

• Ivar fick på sig att ringa Eneskjöld om lokalen bredvid MAK.

5. Kommande läger, tävlingar och utbildningar

6. Utgifter

Grundkurs i Kungsbacka 3st 600 + resa 850.	1450:00
Papper till skrivare och fikabröd.	312:75
Städdag och pizza till städarna.	945:00
Årsavgift Västergötlands Judo Förbund	3000:00
Årsavgift Svenska Budo och kampsportsförbundet	5285:00
Hyra	5590:00
Årsavgift för Ju-Jutsu kai-förbundet	6500:00
Telefon	500:00

7. Representant till VJF:s årsmöte Onsdag 19/2

Rolf Erlandsson utsågs till att representera klubben på Judo distriktets årsmöte. Ivar tog på sig att vidarebefodra inbjudan och skicka in fullmakten.

8. Vårt årsmöte i form av:

Verksamhetsberättelse:

Mötet tittade igenom utkastet och påpekade stavfel och konstigheter.

Ekonomisk redovisning

Verksamhetsplanering

Såg bra ut.

Budget

Budgeten putsades efter synpunkter (bl.a. högre hyra och justerad träningsavgift).

Glenn pratar med banken och ELFA om sponsoravtal även i år.

Ivar fick i uppdrag att uppdatera dokumentet och skicka ut ett nytt utkast till styrelsen.

10. Övriga frågor

• Vi har fått frågan om att låna mattor till JuJutsuns Påskläger i Linköping. Efter diskussion så kom vi fram till att inte låna ut mattor. Argumentet var: Emellan klubbarna Habo och Mullsjö så lånar vi ut mattorna, ska det utanför dessa så är det hyra som gäller. Samt vi känner inte för att ordna matt-transport till och från Linköping.

• Folk i klubben har ställt frågan om vi inte skulle starta en filial i Jönköping, frågan diskuterades och mötet kom fram till att det vore bättre de startade en egen förening då vi skulle få det svårt att få det att bära sig ekonomiskt samt bränna ut våra instruktörer i förtid. Så det korta svaret är nej.

12. Mötes avslutande

Anna förklarade mötet avslutat, estimerad tid 1:20h.

Vid protokollet: Justerat:

___________________ ___________________ ___________________

Ivar Nilsson Anna Zetterberg Rolf Erlandsson