Närvarande: Ivar Nilsson, Glenn Bardh, Anna Zetterberg. Sören Forsberg.

1. Mötets öppnande

Ivar förklarade mötet öppnad

2. Val av ordförande, sekreterare, justerare

Till ordförande valdes Anna Zetterberg

Till sekreterare valdes Ivar Nilsson

Till justerare valdes Sören Forsberg

3. Föredragningslista

Utöver stående punkter:

Rollen som Sekreterare

Terminstart

Kostnad för Dan-gradering

Uppdatering av integritetspolicy och hantering av densamma

4. Rapporter

Ordförandes rapport

Vår SMS-tjänst vi har haft på telefonen fungerar inte längre. Se Övriga frågor.

Vi var på Sommarresa till Skara Sommarland 23/6, blev 8st till slut.

Sommarträningarna: 10st, 61 deltagartillfällen, fördelat på 22 medlemmar.

SVT var att intervjuade i klubben med anledning av OS-Brons i Judo.

Kassörens Rapport

Kontot: 133 058:44 Kr

Sparkontot: 179 118:99 Kr

Betalande: LML: 7st, Judo: 28st, Ju-Jutsu: 53st

Det är läge att lämna in ansökan om LOK-stöd för våren.

Ekonomin ser bra ut just nu.

Judoansvarigs rapport

• Fick en fråga från Benjamin Goodrich om Judo-träning för förskolebarn med synnedsättning, vi svarade att det kunde vara roligt, men tycker att vårt geografiska område är lite litet som upptagningsområde för dylika aktiviteter. Vi avvaktar svar på svaret.

• Ivar är anmäld till Riksfortbildning i Lindesberg 31/8-1/9.

Ju-Jutsuansvarigs rapport

• Emil Spörk Tellefjord var på Steg2 instruktörskurs i Kalmar 6-8/8.

Lokal rapport

• Sören berättade att Vägverket gamla lokaler verkar delvis stå tomt.

• Ivar fick i uppdrag att kontakta Per Högberg och Tekniska nämnden för ett möte och diskutera vår lokal.

5. Utgifter

6. Kommande läger, tävlingar och utbildningar

7. Rollen som Sekreterare

Anna lägger ut en fråga i vår facebook-grupp om någon är intressad av att ta sekreterar-rollen. Så lyfter vi frågan nästa möte om att utse någon i styrelsen, eller adjungera in en sekreterare, eller om vi kan fungera utan fram tills årsmötet.

8. Terminstart

Vi behåller samma tider som förra säsongen. Ivar skriver ut affischer och lägger i klubben. Anna sätter upp i Bottnaryd. Eventuellt kan vi få ha några lektioner i idrott och hälsa med skolan i Bottnaryd, kvarstår att komma överens om en tid med skolan.

9. Kostnad för Dan-gradering

Vi tar ett policybeslut att klubben finansierar 2 försök att klara sin Svartbältesgradering.

10. Uppdatering av integritetspolicy och hantering av densamma

Vi lägger in en text på fakturan att om man inte vill vara med på sociala forum kan man undanbe sig detta genom att logga in på medlemsidan och avböja. Så betalar man avgiften till klubben har man givit sitt godkännande att vara med i klubbens sociala forum, om man inte avböjer på medlemssidan. Ivar får i uppdrag att uppdatera integritetspolicy och Anna får korrekturläsa.

11 Nästa möte

Söndag 29/9 kl11.

12. Övriga Punkter

Då vår telefonleverantör (Cellip) inte längre stödjer SMS beslutades att köpa in en SMS-tjänst för att kunna: SMS:a en länk till fakturorna, SMS:a om lösenåterställning till medlemssidan och för att kunna skicka SMS-utskick. Återkommer när vi vet exakt kostnad för detta (estimerar kostnad är ~0:50/SMS).

13. Mötet avslutat

Anna förklarar mötet avslutad, estimerad tid för detta var 1:15h.

Vid protkollet: Justerat:

___________________ ___________________ ___________________

Ivar Nilsson Anna Zetterberg Sören Forsberg