kl11-13

Närvarande: Ivar Nilsson, Glenn Bardh, Ömer-Can Sen, Sofia Vesterman , Anna Zetterberg. Sören Forsberg, Alva Duerden, Emil Spörk Tellfjord.

1. Mötets öppnande

Ivar förklarade mötet öppnat

2. Val av ordförande, sekreterare, justerare

Till ordförande valdes Ivar Nilsson

Till sekreterare valdes Ömer-Can Sen

Till justerare valdes Emil Spörk Tellfjord

3. Föredragningslista

Utöver stående punktar har vi att beröra:

• Belastningsregister

• Städdag

• Vinterläger

• Årsmöte

4. Rapporter

Ordförandes Rapport

Vi har fått vår statliga LOK-Stöd ansökan beviljad för höstterminen med 7852 Kr.

Ivar har gjort uppdatering på närvarosystemet för att kunna lägga in graderingar.

Under vinterträningen var det bra med folk båda barn och vuxna under träningarna.

Kassörens Rapport

Kontot: 169, 176,19 Kr

Sparkontot: 179,118,99 Kr

Det är några släpande från förra året som har inte betalat.

Glenn har pratat med Fredrik från Kultur och fritid Mullsjö kommun om våra LOK-pengar.

LOK blev försenad med kom till slut igenom med 10086 kr

Blev en felbetalning på avgiften till SJF (den landade hos VJF istället), det är nu åtgärdat.

Vi kommer provkollektion av kläder från med Sandhems tryckeri under någon vecka.

Judo Rapport

Västergötlandsjudoförbundet ska ha årsmöte den 21/2 -24 kl19. Detta är ett teamsmöte och Anna hanterar vår representation (Ivar ordnar fullmakt och kallelse). (Är vi representerade där får vi tillbaka 1000kr av årsavgiften dit).

Ivar har skickat in första av halva årsrapporten till SJF, andra halvan kommer i terminsskiftet.

Ivar och Anna var med på digitalträff om utbildningar med SJF, det var mest det vanliga SISU-pratet.

Kommer en tävlingsregelkurs i Jönköping i mars, och där är kanske ide att åka då det är nära.

Ivar undrade om instruktörskurs för Judo for balance. Styrelsen beslutade att skjuta på det.

Ivar har pratat med Breshna om att bli hjälptränare på Judo:n.

Ivar kommer hålla en hjälptränarkurs i klubben under vårterminen.

Ju-Jutsu Rapport

Vi hade en del graderingar i terminslutet förra året:

Alva Duerden 3 Kyu

Mileena Zivankovic 3 Kyu

Filip Norberg 5 Kyu

Lokal Rapport

Emil kommer att kunna hjälpa mera med hitta lokal när hans studier är klart om någon vecka.

5. Kommande läger, tävlingar och utbildningar

Vinterläger 24/2 -24 Glenn och Ivar tar ansvaret för lägret.

Städdag 20/1 -24

Årsmöte 10/3 -24

Ju-jutsu

JuJutsu startar terminen på tisdag 16/1 -24

Instruktörkurs 4/2 -24 5st 400 kr

Kaimikaze 11-12/5-24

Judo

Judo startar terminen på måndag 15/1 -24

SM i Trollhättan 3-4/2 -24

Dalsland open 10/2 -24

Judits Pokal 1 i Göteborg 24/2

Hjälptränarutbildning i Mullsjö till våren

Regelkurs i Jönköping 3/3

LML startar terminen på lördag 20/1 -24

6. Utgifter

Inköp 227,69 kr

Julbord 5170 kr

7. Belastningsregister

Ivar påminde om att alla instruktörer måste visa utdrag från belastningsregistret.

Glenn, Ivar och Anna har visat utdrag utan anmärkningar.

8. Städdag

Vi ska ha städdag den Lördagen 20/1 kl11, Ivar ordnar lapp om detta samt alla uppmanas att informera våra medlemmar på träningen för de som vill hjälpa till.

9. Vinterläger

Ivar och Glenn har börjat titta på vinterlägret den 24/2, Bestämt att vi håller det enkelt inom och i klubben, samt avslutar med filmkväll.

10. Årsmöte

Ömer-Can börjar sammanställa verksamhetsberättelsen. Glenn börjar med den ekonomiska redovisningen. Ivar snickrar på slutord samt utkast till verksamhetsplanering.

11. Nästa möte

18/2 Söndag kl 11:00 i klubben.

7. Övriga Punkter

Sara Holm hade en förslag om att marknadsföra via Facebook och Instagram. Hon fick godkännande av klubben att marknadsföra för att testa om detta är ett bra sätt.

8. Mötet avslutat

Ivar förklarar mötet avslutad.

Vid protkollet:

___________________

Ömer-Can Sen

Justerat:

___________________ ___________________

Ivar Nilsson Emil Spörk Tellfjord