Budoklubben Yoi 2024

Årsmöte

Söndag 10/3 kl 12

Innehåll

Föredragninglista för Budoklubben Yoi årsmöte 2024

Verksamhetsberättelse för Budoklubben Yoi 2023

Representationer och deltagande

Kurser/ utbildningar

Läger

Tävlingar

Graderingar

Övrigt

Slutord

Ekonomisk redovisning för Budoklubben Yoi, 2023

Revisionsberättelse

Förslag till verksamhetsplanering för Budoklubben Yoi 2024

Förslag till budget för Budoklubben Yoi, 2024




Föredragninglista för Budoklubben Yoi årsmöte 2024


§1

Mötets öppnande

§2

Fastställande av röstlängd för mötet.

§3

Fråga om mötet utlysts på rätt sätt.

§4

Fastställande av föredragningslista.

§5

Val av ordförande och sekreterare för mötet.

§6

Val av protokolljusterare och rösträknare.

§7

Föredragning av:

a.

Styrelsens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret.

b.

Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för senaste räkenskapsåret.

§8

Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

§9

Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

§10

Fastställande av medlemsavgifter.

§11

Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.

§12

Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

§13

Val av:

a.

föreningens ordförande för en tid av 1 år.

b.

föreningens kassör för en tid av 1 år.

c.

föreningens sekreterare för en tid av 1 år.

d.

3st övriga ledamöter för en tid av 1 år

e.

2st suppleanter för en tid av 1 år.

f.

Föreningens revisor för en tid av 1 år.

Medlemmar av styrelsen får ej väljas.

g.

3st ledamöter till valberedning för en tid av 1 år, av vilka en ska utses till sammankallande, Medlemmar av styrelsen får ej väljas.

h.

beslut om val av ombud till SF-möten samt SDF-möten.

§14

Mötets avslutande


Verksamhetsberättelse för Budoklubben Yoi 2023

Styrelsens sammansättning:


Ordförande

Ivar Nilsson (Judo)

Kassör

Glenn Bardh (JuJutsu)

Sekreterare

Ömer-Can Sen (JuJutsu)

Ledamot

Sofia Vesterman (Judo)

Sören Forsberg (Judo)

Alva Duerden (JuJutsu)

Suppleant

Emil Spörk Tellfjord (JuJutsu)

Anna Zetterberg (Judo)

Revisor

Helena Wedman

Valberedningen

Tom Svensson (sammankallande)

Theo Nääs

Johan West

Sektionsansvarig

Ivar Nilsson (Judo)

Glenn Bardh (JuJutsu)

Huvudtränare

Ivar Nilsson (Judo/LML)

Glenn Bardh (JuJutsu)

Sara Holm (JuJutsu)

Tränare

Tom Svensson (JuJutsu)

Ömer-Can Sen (JuJutsu)

Emil Spörk Tellfjord (JuJutsu)

Anna Zetterberg (LML)

Hjälptränare

Alva Duerden (JuJutsu)

Sofia Vesterman (JuJutsu/Judo)

Ansvarig för Sociala Media
(instagram och facebook)

Sara Holm

Lokalfogde

Sören Forsberg

Styrelsemöte

Styrelsen har haft 10st möten under 2023.

Medlemmar

Klubben har under verksamhetsåret 2023 haft 112 medlemmar

JuJutsu

72st

Judo och LML

35st (varav 15st på LML)


Verksamhetsberättelse för Budoklubben Yoi 2023



Representationer och deltagande

Jönköpings Marknad (Sara och Tom).

Vi var representerade klubben på Västergötlands Judoförbunds årsmöte (Ivar).

Vi skulle varit med på JuJutsu förbundets årsmöte med det fallerade med informationen om var och när det skulle vara.

Klubben stod för Regionsträning/träff Väst Lördagen 16/12, 5st klubbar var med.

Vi var på med på möten med MAK och Skyttet om diskutera om ny lokal.

Lördag 1/7 Busstur till Göteborg (Liseberg) 18st deltagare.

Filmkväll för och med ungdomarna 7/10.

Klubben var med och visade upp sig på Mullsjö Marknad 19/8.

Julbord 9/12 med styrelsen och tränare på Björkhaga.

Kurser/ utbildningar

Framtidskonferens” digitalt för jujutsu 12/2. Bland annat diskuterades hur vi kan rekrytera fler medlemmar och få dem att gradera från Mon till Kyu-grader. (Ömer-Can och Emil).

Bidragskurs med Ekubi 15/11 Glenn och Anna deltog på en ”söka bidragkurs” digitalt för att möjliggöra en ny lokal åt klubben.

Sara Holm var i Malmö 23/9 och höll utvecklingskurs för barn- och ungdonsinstruktörer.

Ömer-Can och Glenn var på kultur och fritidsnämnden 23/10 och fick information om hur man bokar kommunens tillgängliga lokaler (system som heter Rbok).

Sara Holm deltog på en svartbälteskurs i Uppsala 14-15/10

Läger

JuJutsu-sektionen har varit på en massa träningsläger detta året, och även ordnat några själva, Judo-sektionen lyckades inte komma iväg på någonting detta året:

Klubben ordnade ett vinterläger med båda sektionerna den 25/2 i Kronängshallen med 40 deltagare.

JuJutsu-läger:

Linköping 4/3–2023

2 deltagare.

Påskläger 15-18/4 i Linköping

10 deltagare.

Vårmonet 23-24/4 i Nybro

12 st barn.

Självförsvarsläger Kaimikaze 20-21 maj i Mullsjö

6st klubbar var med i lägret, totalt ca20 st deltagare.

Tjejläger 28 maj i Lund

5st deltagare.

Lucialäger 9/12 i klubben.

7st från Mullsjö och 2st från Nässjö graderade sig i samband med detta.

Glenn, Tom, Sara, Emil var ansvariga.

Umeå “Norrlands lägret” 3-5/11

2st deltagare.

Tävlingar

Inga tävlingar detta året.

Verksamhetsberättelse för Budoklubben Yoi 2023



Graderingar

Ett antal av våra medlemmar har graderat sig under året:



Judo


6 Mon med Gult streck

Tabish Ahmadi, Breshna Ahmadi, Bence Szöllosy, Sigge Larsson Sigge Wetterbro Green, Rory Bond, Hugo Larsson, Malte Hamretz, Sara Van der Voorden, Eddie Lagerqvist.

5 Mon (Gult bälte)

Sigge Larsson, Sigge Wetterbo Green, Sara Wernald, Lukas Wernald, Hugo Larsson.

5 Mon med Orange streck

Sigge Larsson, Sarah Wernald, Sigge Wetterbro Green.

5 kyu (Gult bälte)

Sofia Vesterman Breshna Ahmadi, Tabish Ahmadi, Maciej Lipiec, Alvin Hamretz.

4 Kyu (Orange bälte)

Breshna Ahmadi.



JuJutsu


knatte streck 1

Lea Arvidsson, Cardelia Avrell, Algot Brandt, Matteo Almroth, Harry Gyllensvan, Alfred Lorentsson, Tristan Gunnarsson, Bruce Cato, Hailie Johansson, Matheus Walgeby, Lykke Norin, Love Ericsson, Harry Wickert.

knatte streck 2

Holger Löfstedt, Valter Hinriksson, Harry Gyllensvaan.

knatte streck 3

Elsa Löfstedt, Molly Waldner, Harry Gyllensvaan, Valter Hinriksson, Holger Löfsted, Algot Brandt.

knatte streck 4

Edith Beaumont.

knatte streck 6

Molly Waldner, Edith Beumont.

5 mon (Gult bälte)

Tor Ulfhager, Thed Ceder, Eric Thulin, Felicia Lindlöf, Meya Håkansson Brunell, Alva Karlsson Abelrihin Ademnor, Alva Karlsson, Juni Björk, Marcus Fagerkvist Andersson, Jayce Eyre, Jaine Eyre, Hedda Broberg, Lillemor Karlsson, Edith Beumont.

4 mon (Orange bälte)

James Salisbury, Kian Nyberg, Markus Wallace, Edward Wallace, Agned Duerden, Molly Steinert, Melvin Lindholm, Tor Ulfhager.

3 mon (Grönt bälte)

Fanny Elf Karlsson, Malcolm Walgeby, Axel Beumont, Agnes Duerden, James Sailsbury, Markus Wallace, Edward Wallace.

2 mon (Blått bälte)

Fanny Elf Karlsson, Rasmus Lindh, Lucas Lindh, Malcolm Walgeby, Rasmus Hernsäter.

5 kyu (Gult bälte)

Jonas Styf, Victor Agnås, Tim Wetterek.

4 kyu (Orange bälte)

Milena Zivanoviz, Sofia Vesterman, Alva Duerden, William Wikenmark.

3 kyu (Grönt bälte)

Sofia Vesterman, Kevin Hartelius.

1 Dan

Emil Spörk Tellfjord.

3 Dan

Sara Holm.

Verksamhetsberättelse för Budoklubben Yoi 2023



Övrigt

Vi har i år beställt instruktörsdräkter med namnbrodyr till våra instruktörer.

Klubbmärket (tygmärke att sy på dräkten) tog äntligen slut detta år, så nu har vi äntligen beställt nya som finns att köpa i klubben.

Vi har fått en dedikerad person som sköter de sociala medierna på internet med bravur (företräddesvis facebook och instagram), vilket uppskattas av de som inte är tillräckligt tekniskt bevandrade för att klara av sådant.

Tog även initiativet att uppdatera hemsidan med lite aktuell information om våra instruktörer, dock så har responsen från de som ska ge ”Han som har hand om’et” information något klen, men intentionen var god, vi hoppas på bättring under kommande år.



Slutord

Under året 2023 gjorde vi vårt bästa med att hämta oss från sviterna av Covid-restriktionerna och bygga upp antalet medlemmar igen, och där vill jag tro att vi har lyckats med 112 aktiva medlemmar.

JuJutsu sektionen utmärker sig med extraordinärt deltagande på alla läger som finns i vårt avlånga land (Umeå, det är långt bort det).

Judo-sektionen har inte lyckats med samma prestation, där har vi inte ens lyckats ta oss ut till tävlingar. Men jag har förtröstan av att den sektionen ska komma ifatt lite grand under 2024.

Något som är värt att nämna är också att vi har många tränare och instruktörer som hjälper till på JuJutsu-sidan, något som jag tror bidrar till att vi har välbesökta och varierande träningar.

Vi har haft lite träffar med andra föreningar för att diskutera gemensam ny lokal, dock inget som har utmynnat till något konkret, ännu. Men vi har deltagit på en kurs i hur man söker slantar till större investeringar som jag hoppas ska kunna ge resultat. Och det är värt att påpeka att det brinner i knutarna då vår nuvarande hyresvärd vill sätta spaden i jorden för att bygga något annat än lokal till oss på platsen.

Årets sommarresa gick till Göteborg/Liseberg där ett gäng av medlemmarna med familjer roade sig i den stora staden under en hel dag. Ska vi hålla traditionen uppe så går 2024 resa till Skara sommarland, där jag hoppas så många som möjligt hänger med.

Jag vill också passa på att ge en eloge och uppmuntran till våra tränare och instruktörer som är de som håller verksamheten uppe, utan dessa hade vi inte haft varken en förening eller verksamhet.











Ömer-Can Sen Ivar Nilsson

Sekreterare Ordförande

Ekonomisk redovisning för Budoklubben Yoi, 2023


Balansräkning 2023


Tillgångar


Bankkonto

151 902

Sparkonto

179 119

Varulager

50 230



Summa Tillgångar

381 251



Eget kapital och skulder


Balanserat resultat

386 369

Årets resultat

-5 118



Summa Eget kapital och skulder:

381 251


Resultaträkning:


Intäkter


Medlemsavgifter

19 200

Träningsavgifter

38 300

Aktivitetsstöd

54 519

Bidrag/hyra

45 920

Sponsorintäkter

9 000

Graderingar/bälten

3 225

Dräkter försäljning

14 100

Kläder / annan försäljning

1 000

Intäkter läger

5 030

Felbetalning

201

Intäktsränta

3 200

Övriga intäkter

2 810



Summa intäkter:

196 505



Kostnader


Hyra

59 848

Telefon / bredband / bankavgifter

3 995

Läger och utbildningar

42 547

Inköp till verksamheten

8 297

Avgifter till förbund på riks och distriksnivå

30 940

Egna läger

6 392

Julbord – tränare / styrelse

17 042

Inköp av kläder / graderingsmaterial

31 661

Övriga kostnader

901



Summa kostnader

201 623



Årets resultat

-5 118

Revisionsberättelse


Klippt från orginalet

Förslag till verksamhetsplanering för Budoklubben Yoi 2024



Förslag till budget för Budoklubben Yoi, 2024


BERÄKNADE INKOMSTER






MEDLEMSAVGIFTER

18 000

:00




TRÄNINGSAVGIFTER

36 000

:00




GRADERING/BÄLTEN

4 000

:00




HYRESBIDRAG

45 000

:00




FÖRENINGSBIDRAG

45 000

:00




FÖRSÄLJNING

4 000

:00




FÖRSÄLJNING AV DRÄKTER

10 000

:00




SPONSRING

9 000

:00







TOTALT

171 000

:00




BERÄKNANDE UTGIFTER






AVGIFTER TILL FÖRBUNDEN

30 000

:00




KURSER & TRÄNINGSLÄGER

40 000

:00




HYRA

61 000

:00




INKÖP TILL VERKSAMHETEN

10 000

:00




TELEFON/BREDBAND

4 000

:00




GRADERINGSMATERIAL

6 000

:00




INKÖP AV DRÄKTER

20 000

:00







UTGIFTER TOTALT

171 000

:00