Årsmötesprotokoll 10 Mars 2024 Budoklubben Yoi

Mötets öppnande

Ivar Nilsson förklarar mötet öppnat.

§1. Fastställande av röstlängd för mötet.

Antal röster 12

Deltagare på mötet 13

§2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt.

Mötet har utlysts på rätt sätt.

§3. Fastställande av föredragningslista

Föredragslistan godkändes.

§4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

För årsmötet valdes Ivar Nilsson till Ordförande och Emil Spörk Tellfjord till Sekreterare.

§5. Val av protokolljusterare och rösträknare.

För årsmötet valdes Sara Holm och Anna Zetterberg till protokolljusterare och tillika rösträknare.

§6. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret.

Verksamhetsberättelse 2023 redovisades.
– Noteras att svartbälteskurs med Sara Holm saknas i verksamhetsberättelsen.
Verksamhetsberättelse 2023 godkänns med ovan nämnda tillägg.

§6b. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för senaste

räkenskapsåret.

Ekonomisk redovisning för 2023 redovisades och godkändes.

§7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste

verksamhets-/räkenskapsåret.

Revisionsberättelsen lästes upp och lades till handlingarna. .

§8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

Styrelsen ges ansvarsfrihet för den tid revisionen avser.

§9. Fastställande av medlemsavgifter.

Medlemsavgiften beslutades att vara oförändrad, dvs 200kr/år.

§10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det

kommande verksamhets-/räkenskapsåret.

Verksamhetsplaneringen godkändes med dessa tillägg, se nedan.

– Rekrytera nya medlemmar, instruktörer
– Ny lokal (målbild är att arbetet med ny lokal är slutförd under året)

Budget förslaget godkändes med tillägget:

– dela bidragsdelen i budget dokumentet.

§11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

Integritetspolicyarbetet redovisas muntligt av Sara Holm.
Utkast integritetspolicy och tillhörande dokument redovisas i dokumentform av Ivar Nilsson (dokumentet har tagits fram av Sara Holm).
Se Bilaga Rutiner för personuppgiftshantering i BK Yoi samt Integritetspolicy, .

Styrelsen ansvarar för att sköta underhållet och uppdatering av Integritetspolicy samt tillhörande dokument samt tillhörande dokument och rutiner för personsuppgiftshantering på klubben. Integritetspolicy och tillhörande dokument godkänns.

§12a föreningens ordförande för en tid av 1 år
Ivar Nilsson väljs.

§12b föreningens kassör för en tid av 1 år.
Glenn Bardh väljs.

§12c föreningens sekreterare för en tid av 1 år.
Emil Spörk Tellfjord (under förutsättningen att han kan genomföra förändringar i styrelsens dokument, struktur och organisation)

Emil Spörk Tellfjord väljs.

§12d 3st övriga ledamöter för en tid av 1 år

(2 Judo & 1 Ju Jutsu representant)

Anna Zetterberg (Judo)

Sören Forsberg (Judo)
Milena Zivanovic (Ju Jutsu)
Dessa 3 väljs.

§12e 2st suppleanter för en tid av 1 år.
Sofia Vesterman (Ju Jutsu)

Rolf Erlandsson (Judo)

Dessa 2 väljs.

§12f Föreningens revisor för en tid av 1 år.

Val av Föreningens revisor under ett år.

Helena Wedman väljs.

§12g 3st ledamöter till valberedning för en tid av 1 år, varav en ska vara sammankallande.
Ömer-can Sen (sammankallande)

Sara Holm
Samt en vakant plats.
Dessa två väljs.

§12h Beslut om val till ombud till SF-möte samt SDF-möte.
Frågan hänskjuts till styrelsen.

§13h Mötets avslutande.

Mötet förklaras avslutat av Ivar Nilsson.

Vid protokollet:

_________________

Emil Spörk Tellfjord

Justerat:

Ordförande: Protokolljusterare:

_________________ _________________ _________________

Ivar Nilsson Sara Holm Anna Zetterberg