Närvarande: Ivar Nilsson, Glenn Bardh, Ömer-Can Sen, Sofia Vesterman , Anna Zetterberg.
1. Mötets öppnande
Ivar förklarade mötet öppnad
2. Val av ordförande, sekreterare, justerare
Till ordförande valdes Ivar Nilsson
Till sekreterare valdes Ömer-Can Sen
Till justerare valdes Anna Zetterberg
3. Föredragningslista
Utöver stående punkter har vi:
- Instruktörsdräkter
- Vår media-policy
- Filmkvällen
4. Rapporter
Ordförandes rapport
- Vi behöver fylla på kontot för den fasta telefonen.
- Ivar har skickat mail till Kommunen och Smålandsidrotten och informerat att vi har träning under höstlovet samt att denna är öppen för fritidsgårdens deltagare.
- Ivar är frånvarande v.42 för att städa lägenheten efter sin far.
- Vi har fått 200st klubb/tygmärke från Exxi, ligger i skåpet och priset är satt till 35:-/st
- Ivar försöker uppdatera närvarosystemet med indikator om vilka som släpar med betalning.
Kassörens rapport:
Kommunen har ett nytt system för att redovisa lok-stöd och söka föreningsbidrag samt bokning av lokaler som vi behöver lära oss.
Kontot: 145, 000,52 Kr
Sparkontot: 175,918,98 Kr
Betalande:
Ju-Jutsu: 27st
Judo: 16st
LML: 5st
Några släpande betalningar men annars ser det bra ut.
Judo-rapport:
Judo- sektionen har inget att rapportera för tillfället.
Ju-Jutsu-rapport:
- Det planeras en D-Kurs i klubben. Tom har sökt bidrag till D-kurs/material/ungdomsläger, även sökt bidrag till kommande graderingar, resor samt upphälle.
- Vi ska arrangera läger runt kristi himmelsfärdsdag nästa år i Gunnarsbohallen, Glenn sköter bokning av hallen. Vi kan behöva Habo:s matta till denna tillställning.
- Mycket nybörjare på båda barn och vuxna.
- Sara Holm var i Malmö och höll utvecklingskurs för barn.
Lokal-rapport
Inget och rapportera just nu.
5. Kommande läger, tävlingar och utbildningar
Ju-jutsu
6-8/10 Höstläger/Självförsvarsläger i Uppsala
14-15/10 Svartbälteskurs i Uppsala
2-3/12 Svartbältesgradering i Uppsala
Judo
3-5/11 Judo höstlovsläger i Växjö
6. Utgifter
danträning i Linköping: 2000 Kr
Kommande utgift höstlägret: 800 Kr
Exxi-design: tygmärken 4260 Kr
7. Instruktörsdräkter
Glenn har pratat med Robert (Budo-Nord)och lagt in beställning med brodering. Dräkterna är på väg till klubben.
8. Media ansvarig policy
Ivar , Sara och Anna får i uppdrag att jobba fram med integritets och media policy att presentera för styrelsen som vi kan spika på kommande årsmöte.
9. Filmkväll
Filmkvällen är planerad till 7/10, Ivar fixar ljud och ljus, Sofia och Ömer-Can ansvarar för godis, pizzerna beställs på Amigo.
10. Nästa möte
5/11 Söndag kl 11:00 i klubben
11. Övriga Punkter
Vi behöver en tydligare instruktion för Sandhemstryckeri då många upplever deras sida som krånglig. Ivar tar kontakt med dem om en provkollektion med kläder i klubben.
Förslag att ändra dag för Julbord på Björkhaga till Fredag 8/12, kostnad 595 kr/person.
Sofia och Anna föreslog en Ne-Waza eller Taiso på söndagar, bestämdes att vi inte sätter denna som utlyst träning utan det får utlysas från gång till gång i facebook-gruppen.
12. Mötet avslutat
Ivar förklarar mötet avslutad.
Vid protkollet:
___________________
Ömer-Can Sen
Justerat:
___________________ ___________________
Ivar Nilsson Anna Zetterberg