Närvarande Ivar, Glenn och Anna.
1, Val av ordförande och sekreterare; Ivar och Anna väljs.
2, Föredragslistan godkänns.
3, Ordförandes rapport; Ansökan/begäran om Mullsjös LOK inskickat och Ivar har fått bekräftat av Åsa på kommunen att det är mottaget samt att allt såg ok ut.
Klubben har haft 529 deltagartillfällen och 87 träningar/ tillfällen.
Jujutsu har haft dubbelt så många pass och deltagare mot judon (59 vs 28). Trots pandemin är det bra siffror!
Judosektionens rapport; Distriktsmöte 25 februari med Västra Götalands Judoförbund (VGJ). Klubben får 1000 kr för deltagandet.
Ivar går igenom underlaget på Riksidrottförbundet (RF) så allt stämmer.
Kassörens rapport; På kontot 165 111.76 kr och på sparkontont 75 546.65 kr.
Utgifter är årsavgiften till kampsportsförbundet a 5800 kr.
Klubben har 1 vuxen medlem som betalt avgiften, 1 LML, 4 barn /ungdom från judon och 11 st barn/ ungdom från jutsun.
Jujutsusektionens rapport; Jujutsuförbundets vice ordförande har lagt ut att det via teams finns instruktionsvideos som medlemsklubbarna kan dela ut till sina medlemmar. Det gäller endast de klubbar som betalat årsavgiften och rapporterat in antal medlemmar.
Sektionen vill göra sina egna videos och söker pengar hos styrelsen för detta.
4, Övriga frågor;
Sandhems textiltryckeri lämnar varuprover i dojon efter sportlovet så att de som vill beställa kan prova så det blir rätt storlek.
Medlemmar med ekonomiska svårigheter. Några av de som tränar i klubben har tajt ekonomi och styrelsen beslutar att de ska erbjudas betala 200 kr istället.
Stödmedlem. Då vuxna inte får träna finns förslag på att skicka ut förfrågan om de vuxna som tidigare tränat kan tänka sig betala in 200 kr och vara stödmedlem. De som önskar stödja klubben får en faktura via mejl. Information om stödmedlemskapet läggs ut på klubbens hemsida samt i fb-gruppen.
Städning. Det finns behov av att få kontinuerligt städat i främst omklädningsrum ( toa, dusch samt själva omklädningsrummet). Anna ordnar instruktioner samt en lista där man fyller i datum och vilket område man städat.
Årsmötet; Tillägg i verksamhetsplan ”aktivt arbeta för integration”. Styrelsen har gått igenom samtliga underlag och förslag.
Tekniska lösningar för att hålla årsmötet; Glenn har stämt av med Smålandsidrotten om vi kan ha digitalt möte och fått ok. Ivar har sett till att vi kan låna eller på annat sätt har det som behövs för att kunna köra digitalt. Ivar tar även ansvar för att prova så att funkar inför mötet och kommer mejla styrelsen då vi behöver vara med och testköra.
Information om hur man ansluter och vilka som är röstberättigande kommer läggas ut via sociala medier klubben har samt finnas skriftlig information om i dojon.
Mediautrustning: Tom har hittat en paketlösning för att kunna lösa jutsusektionens esskan om att få köpa in utrustning så det går att filma samt streama via skärm i dojon. Styrelsen ger Tom i uppdrag att skicka ansökan samt ansvara för inskaffandet av nödvändig utrustning.
Ny vanlig dammsugare behövs. Ivar ordnar.
Nästa möte blir med den nya styrelsen direkt efter årsmötet.