BK Yoi Styrelsemöte nr 2
2/2-2020




Närvarande
Ivar Nilsson

Glenn Bardh

Tuija Kilian
Sören Forsberg

Mikael Fritzon
Daniella Heitz

1.Mötets öppnande
Ivar förklarar mötet öppnad


2.Val av ordförande, sekreterare och justerare

Till Ordförande valdes Ivar Nilsson

Till Sekreterare valdes Tuija Kilian

Till Protokolljusterare valdes Daniella Heitz


3. Godkännande av föredragningslistan

Föredragningslistan godkändes


4. Rapporter
a. Ordförande
Ivar har skickat in LOK stöds ansökan till kommunen samt riksidrottsförbundet.
Han har även uppdaterat medlemsregistret på Idrottonline. Svenska Judoförbundet baserar deras avgift på antalet medlemmar i Judosektionen så klubben måste se till och hålla antalet medlemmar uppdaterad.
Ivar har köpt in en ny skrivare till klubben.
Det ska sys nya sockerbitar (påsar till mattorna) i veckan som kommer.
Det kommer att sys 10st nya. Sen önskade Ivar att det skulle funderas ut en anordning till att kunna hänga upp dessa på väggen.
Mike Hätälä har kommit tillbaka till klubben igen. Ivar ska prata med honom att få tillbaka nyckeln som han har fått innan.


b. Kassören
På föreningens företagsskonto finns 120 260,60 kr

På föreningens Sparkonto finns 75 508,85 kr
Betalande medlemmar Lattjo 4, Judo 8 och Jujutsu 26. Många är släpande fortfarande.
Det var rekord på antal medlemmar i klubben år 2019.


c. Sektions ansvariga rapporter
Judo
Måndagens pass är det bra med tränande men lite sämre på onsdagar.
Det är ca10-12 barn som tränar, inga nybörjare.
Det har varit 3st LML träningar hittills men där har det varit lite klent med folk.


Jujutsu
Glenn och Tom har varit instruktörer på ett läger i Jönköping 25/.
Klubben hade med 21 medlemmar på detta läger vilket va riktigt bra uppslutning.
Lägret va mycket uppskattad av alla som va där.

    5.Kommande tävlingar, läger och utbildningar
    Barn och Ungdomsinstruktörs läger i Jönköping 8-9 feb. Jujutsu sektionen kommer att delta i denna.
    C-kurs i Jujutsu i Jönköping 21-23 feb
    Dan-läger Jujutsu 7 mars i Linköping
    Vår Mon läger 7-8 mars i Nybro
    Judo fallpreventiv instruktörs utbildning 9-10 maj i Kristianstad

    6. Utgifter
    Banktjänster 1212kr
    Mini vinterläger 1050kr
    Förbundsavgift Budokampsport 6285kr
    Klubb material 189,29kr
    Färgpatron till skrivaren 909kr
    Barn och ungdomsinstruktörs läger 2000kr

    7.Registerutdragen
    Ivar Nilsson, Ömer-can Sen, Henrik Persson, Tom Svensson, Mikael Fritzon samt Glenn Bardh har visat sina registerutdrag. Ivar ska prata med Sebastian Jonsson som inte visat sitt än.


    8.Brevlådan
    Posten har lämnat klubbens post i en omärkt brevlåda på baksidan av lokalen vilket innebär vi måste börja titta i den tills Ivar har pratat med Posten om att dom ska lägga posten i Brevlådan på framsidan som är märkt med BK Yoi.

    9. Årsmöte
    Klubbens Årsmöte kommer att hållas 29 mars klockan 13.00 i klubbens lokaler.

    Kassören har visat den ekonomiska redovisningen samt budgeten för styrelsen. Det bestämdes att klubben ska räknas in en kostnad på 20 000kr i budgeten för klubbens kommande 40års firande 14/3 2021. Alla i styrelsen samt revisorn har sagt att dom är intresserad att fortsätta sina uppdrag i klubben om så bestäms på årsmötet.

    10. 4 S satsning i Mullsjö
    Smålandsidrotten och kommunen har haft ett möte angående en satsning som ska hjälpa dom äldre i Mullsjö att både socialt och fysiskt engagera sig för ett aktivt liv. Klubben kommer att hålla i Mjukgympa vecka17-18 samt Fallprevention vecka 40-41.

    11. Nästa möte
    1 mars klockan 12.30 på Landh´s

    12. Övriga frågor
    Frågan kom upp hur det går med Sandhems tryckeri angående träning overaller. Ivar skulle ta tag i detta samt prata med Exxi om att köpa in 2st flaggor som vi kan ha ute vid trotoaren.

    Framtida lokal frågan kom upp och där har det inte hittats något som har passat klubbverksamheten än men vi fortsätter att hålla ögonen öppna ifall något dyker upp.

    Glenn har gjort en inventering om klubbens varulager och ser att den har minskat med 10.000kr vilket innebär att det har sålts en del T.shirtar och dräkter. Klubben ska gå igenom lagret på dräkter och se ifall det behövs köpa in fler.

    13. Mötets avslutande

Ivar förklarade mötet avslutat



Ordförande


Sekreterare


Protokolljusterare