BK Yoi Styrelsemöte nr 3
1/3-2020

Närvarande
Ivar Nilsson

Glenn Bardh

Tuija Kilian
Sören Forsberg
Elin Wikenmark
Daniella Heitz

1.Mötets öppnande
Ivar förklarar mötet öppnad

2.Val av ordförande, sekreterare och justerare

Till Ordförande valdes Ivar Nilsson

Till Sekreterare valdes Tuija Kilian

Till Protokolljusterare valdes Elin Wikenmark

3. Godkännande av föredragningslistan

Föredragningslistan godkändes

4. Rapporter
a. Ordförande
Ivar uppdaterar klubbens närvarosystem så man kan lämna fler telefon nr samt vart dessa går. Samtidigt så ordnar Ivar att man kan kryssa i ifall man skulle vilja prenumerera på information från någon specifik grupp tex bara från Judon, så man inte missar händelser.
Ivar har delat ut till Glenn och Mikael att ta hand om kontakten med Sandhems tryckeri.

b. Kassören
På föreningens företagsskonto finns 120 091,35 kr

På föreningens Sparkonto finns 75 508,85 kr
Betalande medlemmar Lattjo 9, Taiso 2, Judo 15 och Jujutsu 49.

c. Judo
Det är klent på nybörjare på Judon samt klubben har tappat en del på lördagarna på LML.

Jujutsu
Jujutsun har väldigt bra med barn på träningarna, ca30st ibland.
Klubben skulle åka iväg till lägret i Nybro kommande helg men ledaren som skulle åka med barnen har hoppat av. Glenn ska ringa runt till föräldrarna till dom anmälda barnen ikväll och se vad dom säger ifall någon av dessa kan och vill följa med barnen till lägret istället.

5.Kommande tävlingar, läger och utbildningar
Judo fallpreventiv instruktörs utbildning 9-10 maj i Kristianstad

6. Utgifter
Skrivare till klubben 2889kr
Väskor till mattorna 1300kr
Jujutsu årsavgift 6500kr
Judo årsavgift 2000kr
Dan träning 800kr
Resekostnad för C-kurs för Mikael och Henrik 415,70kr

7.Beachflaggor
Ivar har visat bilder på olika flaggor och styrelsen bestämde sig för 2 av dessa. Ivar ska bara putsa lite på dom och sedan lägga ut bilder på dom på klubbens facebook sida för att visa hur dom blev. Klubben ska beställa 2st och priset för dessa är 2000kr/styck.


8. Anläggningsträff
Tom och Glenn ska vara med på en anläggningsträff vid MSOK 11/3.
Det ska diskuteras hur man ska kunna ansöka om bidrag vid anläggningsbyggnation.
Klubben har haft den frågan uppe tidigare i lokal frågan så nu kan vi få lite mer information om detta.

9. Årsmöte
Klubbens Årsmöte kommer att hållas 29 mars klockan 13.00 i klubbens lokaler.

10. Samarbete med Sandhems Tryckeri
Glenn och Mikael har varit i kontakt med Sandhems Tryckeri och har fått ihop ett avtal med dom. Stryrelsen har fått läsa igenom detta och det enda som vi hade synpunkter på var att Glenn ska ta kontakt med dom igen och gå igenom hur betalningen för produkterna ska gå till. Så det blir att alla ska betala sina egna varor direkt till Sandhem och att inte detta ska gå igenom klubben.
Det ska komma in en länk på klubbens hemsida som dirigerar till klubbens sida hos Sandhems Tryckeri.

11. Barnläger
Klubbens Jujutsu sektion har fått en förfrågan om ifall klubben kan arrangera ett sommarläger i Mullsjö Kristi Himmelsfärds helgen 23-24 maj. Tom har varit i kontakt med Mullsjö Kommun om hur det ser ut med lokaler för detta och den enda som va ledigt va Kyllemohallen i Sandhem. Styrelsen tog beslutet att klubben ska avsäga sig uppgiften. Styrelsen ansåg att klubben har inte möjlighet att få ihop detta med så kort varsel men att vi gärna ordnar det nästa år om det skulle komma förfrågan tidigare.

12. Nästa möte
Årsmötet 29/3 på klubben.

12. Övriga frågor
Inga övriga frågor kom upp.

13. Mötets avslutande

Ivar förklarade mötet avslutat

Ordförande

Sekreterare

Protokolljusterare