Närvarande:
Ivar Nilsson (ordförande)
Glenn Bardh (kassör)
Mikael Fritzon (vice ordförande)
Daniela Heits (ledamot)
Mötets öppnande
Ivar förklarade mötet öppnat
Val av ordförande, sekreterare samt justerare
Mikael valdes till mötesordförande, Ivar till mötessekreterare och Daniela till justerare
Rapporter:
Ordförandes rapport:
Nycklar
5st nycklar är gjorda till en kostnad av 750:-. Numreringen på dessa är från 15 till 19.
Ivar får i uppdrag att sätta ihop en ny nyckellista då den gamla börjar bli lite svårläst.
Nya sockerbitar
Ivar håller på att sy upp fler 'sockerbitar'. Det som kvarstår är kardborrebanden och handtagen, samt kanske möjligheten om nån extra med de bitar som blir över. Estimerar runt 10st nya 'sockerbitar' när det är klart.
Uthyrning av lokal
Mikael ska öppna för några Yoga-intresserade för att titta på lokalen. De kanske är intresserade att hyra in sig några timmar i veckan både dagtid och kvällstid. Hyran vi tar för detta är 200:-/h om det går igenom. De timmar de har möjlighet att hyra är då vi inte har planerade träningar själva.
KM2 21 September i Habo
Andreas Wällstedt planerar vårens KM2 ihop med Habo till den 21/9 i Habo. Anledningen till att detta hamnar efter sommaren är att det är ganska tjockt med terminslut och graderingar för båda sektioner och klubbarna.
Hoodies
32 lappar är ifyllda, och antal betalande verkar stämma med lapparna. Mikael tog på sig att svänga förbi Sandhems Tryckeri med lapparna och de tröjor vi fick låna för att prova ut storlekarna.
Faktura-script
Ivar har nästan lyckats sammanställa ett script som ska kunna tolka bankens uppgifter om vem som betalat vilket faktura och sedan överföra detta till vårt system. Tanken är att detta ska underlätta kassörens arbete.
Kassörs rapport
Vi har 95 431:55 i kassan och 75 471:17 på sparkontot.
Mycket swish-inbetalningar (42st) till en kostnand på 63:-.
Vi fick fel bälten vid senaste beställningen, och verkar fått betala detta 2ggr, Glenn håller på att reda ut det med leverantören.
Inköpt graderingsmatrial till en kostnad av 8050:-.
Klubben har köpt in dräkter, bälten och mitzar till en kostnad av 9492:-.
Sektionsansvarigs Judo rapport
Föräldrarträning 20/5
Judosektionen planerar att ordna föräldrarträning måndagen den 20/5, en tillställning som verkades uppskattas förra gången. Tanken är att de barn som tränar ska få med sina föräldrar upp på mattan och ska få chansen att lära dom vad de har lärt sig på träningarna.
Årsrapport till Svenska Judoförbundet
Ska skickas in senast denna månaden, Ivar var tidigt på hugget i år och skickade tydligen in den redan i Januari.
Slog nytt rekord med 7 personer på sena träningpasset i veckan som var.
Sektionsansvarigs JuJutsu rapport
Det var öppet hur i Gunnarsboskolan den 7/5, Tom Svensson var där och visade upp JuJutsu
Många nybörjare så här i slutet av terminen.
Gradering planerade den 28/5 för de yngre upp till gult och 30/5 för alla de andra.
En D-kurs planerad till den 1/6.
Övriga rapporter
Inga övriga rapporter
Kommande läger/kurser/tävlingar
(Judo) Ivar tittar efter en hjälptränarutbildning för att kunna skicka iväg de äldre barnen på.
(JuJutsu) Sommarläger i Mariefred 27/6-30/6
(JuJutsu) A-kurs i Uppsala 13/3-16/6
(JuJutsu) B-kurs i Mariefred 28/6-30/6
Utgifter
Mötet godkände följade utgifter:
Sytråd 156:-
Karborreband 240:-
Kostnad för att skicka tillbaka felaktiga bälten 212:-
Vårmarknad 25/5
Vi har fått vår vanliga plats under bron, och räknar med att börja slänga matta vi 9:00. Det hela ska starta vid 10:00 och hålla på till 14:00. Verkar inte vara någon kostnad att stå i år.
Terminsavslut
Vi planerar terminens sista träningar enligt: Judo Onsdagen 12/6, JuJutsu torsdagen 13/6
Sedan är det avslutning med brännboll och korvgrillning vid MSOK Söndagen 16/6 kl 14:00
Terminstart
Terminstarten planeras till Måndagen 19/8 för Judo och Tisdagen 20/8 för JuJutsu
Aktiveter i samband med detta tas på nästa styrelsemöte (affichering o liknande).
Skara sommarland
Vi planerade vår resa till Skara Sommarland den 23/6. Har efterfrågat pris för en sådan tripp men inte fått några svar än. Ivar och Glenn får i uppdrag att jaga vidare så vi vet vad bussen kommer att kosta. Planeringan är att vi åker från Mullsjö runt 9-snåret och vänder hem igen när de stänger kl 17:00
Övriga poster
De som inte var närvarande förra gången har blivit tillfrågade om sina nya roller i föreningen. Detta innebär att följande tillsättningar gäller:
Mikael Fritzon Vice Ordförande
Tom Svensson Ungdomsansvarig
Rickard Bergkvist Ansvarig för PR och Sociala forum
Åtkomst till Idrottonline
Idrottonline och RF verkar schablat till det med rättigheter till våra sidor då vi hade tappat Huvudadministrator till Budo & Kampsports-delen. Ivar mailade supporten på RF och fick tillbaka Huvudadministrators-rollen där för Ivar och Glenn. Det är även ordnat så att Daniela Heits och Elin Wikenmark har Klubbadministratörs rättigheter på Idrottonline för att kunna rapportera in lärgrupper.
Nästa möte
Beslutades att flytta nästa möte till söndagen den 16/6 efter avslutningen vid MSOK-stugan.
Övriga frågor
Sommarträning
Dessa läggs på Tisdagar denna sommaren och vi drar igång v25 med första träningen Tisdagen 18/6 och håller på hela sommaren fram till sista sommarträningen Tisdagen 13/8. Sommarträningen är mellan 18:00 – 20:00 och är för både Judo och JuJutsu samt för stora och små. Man kan komma närsom mellan dessa tider och på samma sätt smita iväg närsom. Det rekomenderas att ta med badkläder då vi kan få för oss att åka och bada efteråt.
Lokal/anläggningsbidrag-papper till kommunen
Våra bidragspapper ska vara inlämnade den 15/5, och det verkar som kommunen glömt att skicka ut påminnelsebrev/mail om detta. Ivar tar på sig att sammanställa och skicka in papperet.
Mötets avslutande
Mikael förklarade mötet avslutat
Vid prokollet:
___________________________________
Ivar Nilsson
Justerat:
___________________________________ ___________________________________
Mikael Fritzon Daniela Heits