Styrelsemöte budoklubben Yoi 2013-04-28

Närvarande:

Ivar Nilsson

Glenn Bardh

1. Mötets öppnande

Efter att ha konstaterat att styrelsen trots manfall är beslutsmässigt öppnade ordföranden Ivar Nilsson mötet.

2. Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes med ett tilläg på de stående punkterna av

• Ippon rapport

• Utlägg

3. Val av ordförande, sekreterare, och justeringsman för mötet

Till ordförande valdes Ivar Nilsson, justeringsman Glenn Bardh. I brist på sekreterare så för Ivar protokollet.

4. Rapporter

• Kassör:

  På konot 82365:17

  Placeringskonto 25226:96

  Hyran är höjd med 100:- till 4285:-/mån

  Betalande: Judo 18st JuJutsu 21st

• Ordförande:

  Sportadmin: Det ringde en representant från Sportadmin (ordförande i Malmö Judoklubb, Budokan) och försökte sälja in ett program som ska hjälpa till med närvarokontroll och medlemsregister, programmet verkade faktiskt ganska vettigt, dock beslutade mötet att inte köpa in det.

• JuJutsu:

  Inget att rapportera.

• Judo:

  Har haft elevens val en tisdagförmiddag runt 30 ungar, verkade vara uppskattat.

• Öppet hus dagen:

  Vi var i Gunnarsbohallen mellan 10-14, släpade med oss 64m matta upp. De som var med från klubben var: Ivar, Ömer-can, Noa, Natalie och Kevin Kilian, Lukas Palm, Ida, även Linda var med och hjälpte till med mattan.

  Det var hyfsat intresse för de som var och besökte oss.

• Utlånat:

  6/4 April lånade ut pusselmatta till Sydcup i Bankeryd för att hjälpa Jönköpings Judoklubb, de hyrde resten av mattan från Habo Judoklubb.

  20/4 lånade vi ut lokalen till några som skulle ha dansträning som ett projekt med trollehöjd.

4. Försäljning

Therese Krögli har ej betalat för en dräkt (500:-).

Christian Lennartsson har ej betalat för en dräkt, en bok och ett par toffler (2100:-)

Thord Wedman har ej betalat för en dräkt (1614:-)

Ömer-can har ej betalat för en bok (350:-)

4. Kommande Läger/Tävlingar/Träningsläger

   Judo:

• Pingstläger i Frövi 17/5

• Lugi Camp i Lund 10-12/5

• Västgötaserien 25/5 i Skövde

4. Utlägg

Utgifter matriel till klubben, dräkter o böcker till en kostnad av 4306:-

Dräkt till Thord Wedman 1614:-

Betalat årsavgift till VJF 1500:-

Betalat Sydöstra årsavgift 500:-

Årsmötefika 329:-

Graderingsmatrial för JuJutsu (2700:-)

Brandsläckare + brandfilt + Bläckpatron: (502:-)

Påskläger 4800:- för 5st hela lägret 3st delar av lägret. (4st sjuka)

Träningsmatrial: batonger/sparkspade/fightpad (2800:-)

4. Ippon Cup rapport

88st anmälda varav 80st tävlande.

Gick back ekonomiskt med ca 1400 + hyran av lokalen. Markan gick +/-/0, domarna kostade 3265:-, t-shirts kostade ca 1600, medaljerna kostade 1292:-

Habo hade 19st tävlande, Mullsjö hade 14st tävlande.

Bord o stolar lånades från Trollehöjd.

Med tanke på att de våra inte betalar avgiften så kan vi anse att det gick runt ekonomiskt. När väl alla utgifter är klara får vi hemställa en faktura till Habo på hälften av förlusten.

Ur arrangörssynpunkt gick det något sämre då de som satt i sekreteriatet inte fick avlösning på hela dagen, detta gjorde i sin tur att den maten som Alf Engström fixat till domare och de som jobbade inte gick åt då 'de som jobbade' aldrig fick tid till att äta, eller för den delen att gå på toaletten. Detta är något som är helt oacceptabelt inför kommande arrangemang, och något vi måste hitta en lösning på om vi någon gång ska arrangera fler tävlingar.

4. Nästa möte

Nästa möte är beslutat till 26/5, kl 13:00 i dojon

4. Mötets avslutande

   Ordföranden förklarade mötet avslutat

____________________________________ ____________________________________

Ivar Nilsson, Ordförande Glenn Bardh Justerare