Budoklubben Yoi's styrelsemöte nr 2 2005-03-20
Plats: Klubbens dojo
Tid: 14.06-15.09
Närvaro: Petri Teileri
Glenn Bardh
Andreas Wällstedt
Ivar Nilsson
Janet Hultman
Therese Stjernberg
  1. Mötets öppnande
    Mötet öppnas klockan 14.06 av Petri.

  2. Godkännade utav dagordningen
    Dagordningen godkänndes.

  3. Val av ordförande, sekreterare och justerare för mötet
    Till ordförande och sekreterare valdes Petri och Andreas.
    Therese valdes till justerare att jämte ordförande justera
    protokollet.

  4. Rapporter
      A) Sekreteraren:
      Årsmöteshandlingarna är redo att skickas in till kommunen.
      Kommunen har bytt ekonomisystem och vill ha klubbens organisationsnummer på nytt. Ivar kontaktar kommunen om detta.

      B) Kassören:
      Vi har 51 810,99 kr på kontot.
      Graderingsmatrial är efterskickat och kommer kosta runt 2700 kr.
      Totalt är det 15 800 kr som inkommit från medlemsavgift och träningsavgift i år.
      Det är 28 som betalat från Ju jutsun och 12 från Judon. Det kommer att komma in fler från båda sektionerna.
      Katalägret, som vi hade i klubben den 5-6 mars, gick minus med 1500 kr. Detta är innan vi fått utbildningsbidrag från kommunen.

      C) Judoansvariges:
      Vi var representerade på VJF's årsmöte och får därmed tillbaka 500 kr från avgiften till distriktet. Andreas Wällstedt blev vald till sekreterare och Ivar Nilsson till revisor-suppleant.
      Vi var iväg och tävlade på årets DM i Borås den 19/2. Det resulterade i 2 distriktsmästare, Eddie Tisma i H-66 kg och Mikael Kilén i H-100 kg. I övrigt fick vi en stor medaljskörd där Eddie Tisma fick 1 guld och ett silver. Mikael Kilén tog 2 guld. Ett silver vardera till Andreas Wällstedt och Janet Hultman.
      Katalägret som vi ordnade i klubben, nu andra året i rad, blev en succe och vi får hoppas att det blir årligen återkommande. Det var 18 st tränande varav 9 från klubben. Där inräknas även 2 st från Ju jutsu sektionen.
      På GOG Cup den 19/3 var vi 3 som tävlade då en blev utan viktklass. Resultatet blev silver till Joakim Henriksson och Therese Stjernberg. Med också från klubben var Janet Hultman som dömde under tävlingen.
      Samma helg, den 19/3 var Eddie Tisma och Andreas Wällstedt iväg på J-SM. Eddie tävlade, men tyvärr utan framgång denna gången.

      D) Webmaster:
      Det finns upplagt en inrapporterings sida för olika aktiviteter vi varit med på som är tillgänglig så att det inte bara är webmaster själv som måste sitta och jobba för att uppdatera sidan.

  5. Föregående protokolls åtgärdslista
      Glenn ska höra vidare angående en D-kurs i Jönköping för de som är intresserade att gå från Ju jutsun.
      Vi skickade ingen till kommunens styrelseutbildning.

  6. Kurser, läger och tävlingar
      Barn och ungdomsledarutbildning (30/4-1/5) på Bosön. Styrelsen beslutar att skicka 3 st, Ivar Nilsson, Andreas Wällstedt och Janet Hultman med en kostnad på 400 kr per styck. Ivar kollar upp det billigaste alternativet till transport fram och tillbaka.

      Bältesläger (Ju jutsu) i Linköping den 16-17/4. Glenn kollar upp vilka som är intresserade.

      SM i Ju jutsu den 16/4 i Kalmar. Ett gäng samlas för att åka dit för att titta på.

      J-SM, styrelsen beslutar att betala hotell kostnader för Eddie Tisma och Andreas Wällstedt, i samband med J-SM, på 730 kr.

      GOG Cup, styrelsen beslutar att betala en avgift på 160 kr/pers för de 3 tävlande.

      DM, styrelsen beslutar att betala 100 kr/pers för de 6 som var anmälda till tävlingen.

      Sörmlandsträffen (Judo) som äger rum i Oxelösund den 2/4. Styrelsen beslutar att skicka 2-3 st med en kostnad på 140 kr/pers.

      SM i judo den 23/4 i Göteborg. Styrelsen beslutar att betala 300 kr för anmälningsavgift till Andreas Wällstedt.

      Judodraget (Judo) i Färgelanda 9/4 och Skåneserien 16/4, Ivar kollar upp hur många som är intresserade att åka till dessa evenemang.

      Påsklägret (Ju jutsu) i Linköping, Styrelsen beslutar att skicka 2st till en avgift på 200 kr/pers. Det är Glenn och Petri som åker och dom beräknar vara där under Lördagen, dvs påskafton.

  7. Inköp
      A) Inköp av Ju jutsu böcker
      Styrelsen beslutar att köpa in nya ju jutsu böcker då graderingsbestämmelserna har reviderats. 10 böcker kommer att köpas in till en kostnad av 405 kr/st. Böckerna ska alla säljas utom två som kommer att fungera som instruktörsböcker.

      B) Diverse inköp
      Andreas Wällstedt har köpt lasertoner till sekreteraren samt pennor och pennhållare till whiteboarden till en kostnad av 444 kr. Styrelsen beslutar att betala ut 444 kr till Andreas.
      Glenn Bardh har köpt kvast och ett kvastskaft till klubben för 96 kr. Styrelsen beslutar att betala ut 96 kr till Glenn.

  8. Nästa möte
    24/4 kl 13:00 i klubblokalen.

  9. Mötets avslutande
    Avslutande av mötet klockan 15.09


____________________________________
Petri Teileri, Ordförande


____________________________________
Therese Stjernberg, Justerare