Styrelsemöte BK Yoi 5 november 2023, kl 11-13.

Närvarande: Sofia Vesterman, Ivar Nilsson, Sören Forsberg, Glenn Bardh, Emil Spörk Tellfjord och Anna Zetterberg

1, Mötet öppnat

2, Utöver stående punkter kommer vi beröra:

- Felaktigt årsmötesprotokoll.

- Bidragskurs med Ekubi 15/11 via Internet.

- Terminsslut och terminstart.

- Uppdatering på hemsidan.

- Julbord

3, Ordförande - Ivar, Sekreterare - Anna och Justerare - Sören.

4, rapporter

Ordförandes rapport:

SiSu Småland skickar mejl om “trygga och hållbara utvecklingsmiljöer, ungas delaktighet”. Klubben har beviljats 3000kr som klubben använder till D-kurs instruktörsutbildning för Ju-jutsun.

Sponsorhuset vill ha vårt kontonummer för att registrera klubben. Beslutas att vi startar ett konto där för att få cachback när klubben/medlemmar i klubben köper via företagets sammarbetspartners. Info sätts upp i klubben när vi utrett hur man ska använde det.

RF och idrottonline kommer ändra inloggningssystem. Man behöver installera Freja+ för att kunna logga in, vilket i sin tur kräver pass eller nationellt id.

Kassörens rapport:

På kontot: 182 584,67kr.

Sparkontot: 175 918,98kr.

Inkomster: Lokalbidrag 45 920kr, extra stöd från Riksidrottsförbundet 1 803,90kr.

Betalande: LML 9 st, Judo 18 st och ju- jutsu 40 st.

Klubben har fått 12 000kr för julbord/tränarträff.

Utgifter: Dräkter till tränare och hjälptränare 19 085kr

Filmkvällen: 2 793,75kr.

Klubbmärken: 200st totalt 4 150kr

Telefonabonnemang: 600kr

Läger Uppsala Ju-jutsu 680kr och 860kr. Fick tillbaka 460kr från Milena då hon inte åkte med och fick betala sin kostnad själv.

Inköpt timer till kaffebryggare samt byte av trasig väggkontakt 177.90kr.

Glödlampor 196,90kr.

Toms bidragsrapport:

Tom har sökt bidrag hos RF SISU för gradering och D-kurs. Fick avslag då det inte fanns pengar. Kommer kunna söka i december igen men klubben behöver prata ihop sig så vi söker pengar och sparar inför kommande saker där pengarna kan användas.

Tom informerade om arvode, styrelsen tar med sig frågan vidare.

Judo ansvarigs rapport:

Ivar har varit borta i samband med sin fars dödsfall. Tränare i klubben täckte upp.

Hyfsat med barn på tidiga passen och alla i sektionen som är aktiva har betalt.

LML rullar på. Skulle vilja ha mer hjälptränare på passen.

Ju-jutsu ansvarigs rapport;

Lite klent med barn på de tidigare passen.

Provgradering i Linköping 29/10 för Sara Holm, hon ska gradera till 3dan 2 december. Emil Spörk Tellfjord graderar till 1dan då också.

Glenn behöver betala in 1 000kr för Tom och hans 4dan gradering.

23/10 var Ömer-Can och Glenn på kultur och fritidsnämnden i kommunen och fick information om hur man bokar kommunens tillgängliga lokaler. Efter nyår kan man även söka bidrag via den sidan. Glenn är admin och kan lägga till/byta admin. Ivar läggs till som admin.

Milena Zivanovic och Alva Duerden är i Umeå på “Norrlands lägret”.



7, Lokalfrågan;

Tom har hittat ett företag “Svensk företagsfinansiering” som sköter bidrag samt uppstart av bygge. De tar en procent av det hela men kostar inget för klubben i övrigt. Ivar tar upp med övriga klubbar som är involverade i bygget.

I övrigt har inget hänt. Ivar förespråkar att inblandade föreningar startar en ekonomisk förening och driver frågan framåt den vägen. Kommunen behöver också vara med. Emil och Ivar kommer lyfta Toms information och frågan om ekonomisk förening med övriga föreningar i vår diskusionsgrupp för lokal. Emil och Ivar kommer försöka få till ett fysiskt möte så vi kommer vidare i frågan.

8, Kommande kurser/tävlingar och läger

D-kurs i dojon 18–19/11. Sofia Vesterman, Alva Duerden, Milena Zivanovic, Kevin Hartelius. Några andra i sektionen kommer vara med och träna detta tillfälle.

Gradering 2/12 Emil Spörk Tellfjord 1dan och Sara Holm till 3dan.

Lucialäger 9-10/12 i klubben, Ju-jutsu sektionen. Vi får stämma av med Tom så det inte krockar med julbordet.

9, Felaktigt årsmötes protokoll.

Årsmötesprotokollet felaktigt: Emil står som både suppleant och ledamot. Ändras så Sören blir ledamot. Årsmötesprotokollet skrivs om och justeras snarast.

10, Bidragskurs med EKUBI 15/11.

Ekubi har en bidragskurs 18/11 kl 18-20. Anna och Glenn deltar. Ivar anmäler och skickar länk. Klubben står för kostnaden.

11, Terminsslut och terminstart.

Terminsslut: 13/12 judo, 14/12 Ju-jutsu och 16/12 LML

Terminsstart: 15/1 för judo, 16/1 Ju-jutsu och 20/1 LML.

Julträning varje Onsdag kl18 under juluppehållet samt Taiso om någon är intresserad. Anna är hemma och kan öppna om det behövs.

12, Uppdatering på hemsidan.

Ivar har gjort en mindre uppdatering på hemsidan (bl.a. lagt till LML).

Tränarsidan behöver uppdateras med aktuell information. Beslutas att vi behåller nuvarande struktur med:

Samt lite nyare bilder.

Sektionsansvarig får i uppdrag att förmedla informationen att mejla Ivar informationen och foto.

Beslutas att vi ska sätta samma information nere vid trappan för de som inte orkar gå in på hemsidan. Ivar ansvarar för att det skrivs ut och hängs upp.

13, Julbord

Julbord 9/12 kl 18 på Björkhaga. Anmälningslapp sätts upp i dojon. Vi har tränarträff för alla tränare strax innan. Samling 17.30 i foajén på Björkhaga.

13, Nästa möte

Nästa möte: kl11 i dojon.

14 övriga frågor

Inga övriga frågor.





___________________ __________________

Ivar Nilsson Sören Forsberg

4/4