BK Yoi Styrelsemöte nr 7
3/9 2017

Närvarande
Ivar Nilsson

Glenn Bardh
Ömer can Sen

Tuija Kilian
Sören Forsberg
Kevin Tisma
Tom Svensson
Henrik Persson

1.Mötets öppnande
Ivar förklarar mötet öppnad

2.Val av ordförande, sekreterare och justerare

Till Ordförande valdes sittande Ivar Nilsson

Till Sekreterare valdes sittande Tuija Kilian

Till Protokolljusterare valdes Tom Svensson

3.Godkännande av föredragningslistan

Föredragningslistan godkändes

4. Rapporter
a. Ordförande
Terminen är igång. Det har startats ett nytt pass på lördagar för tjejer/kvinnor från 14 år och uppåt.
Inköp av nya dräkter har gjorts.
Nya mattfodralen har kommit.

b. Kassören
På föreningens företagsskonto finns 151 810,06 kr

På föreningens Sparkonto finns 25 420,35 kr
Klubben har mottagit 6846 kr i statligt bidrag

Betalande i klubben inför hösten är Judo 4 och JuJutsu 6 hittills

c. Sektions ansvariga rapporter
Judo

Terminen har startat hyfsat på det tidiga passet.
Ivar har fortfarande dåligt med hjälptränare på judo.

Jujutsu

Det har startats en ny träning på lördagar, tjejgruppen från 14 år och uppåt mellan 8.30-10.00.
Det har varit bra uppslutning på passen.

5. Kommande tävlingar, läger och utbildningar
Svartbältesläger 23/9 som Tom Svensson och Glenn Bardh ska åka på.
Linköpings bältes/instruktörs läger
KM i Newaza i hos Habo Judoklubb 24/9
Vecka 43 torsdag ska jujutsu ha uppvisning i olika tekniker i klubbens lokal.

6. Utgifter
Bussresan till Skara Sommarland 3816 kr
En felbetalning på 800 kr som har betalats tillbaka
35 st Hoodies 10 007 kr
Resa och boende för Tom Svensson utbildning i Oxelösund 1088 kr
Mattfodralen 700 kr
Mat på avslutningen 663 kr
Bredband 620 kr januari- juni
Tom Svensson A-kurs 3000 kr

7. Utestående protokoll
Tom Svensson kollar efter protokollet från April

Ivar kollar efter protokollet från 2/7

8. Nycklar
Wernalds pappa fråga ifall han kunde få en nyckel till klubben lokaler för att kunna gå ner och träna
med barnen. Styrelsen bestämde att BARA tränare och hjälptränare ska få ha nyckel. Vi lånar inte ut några nycklar utan dom som har nyckel får följa med för att låsa upp klubbens lokal samt att låsa.
Klubben har register på vem som har fått nyckel men inte på ifall ngn av dom gamla utövarna fortfarande har det.

9. Lokalen
Styrelsen har bestämt att vi ska börja leta efter en ny lokal till klubben. Fastighets ägaren vill inte lägga ner tid eller pengar på att fräscha upp toaletterna och duscharna eller att klubben kunde fått tillgång till ett extra rum som finns i källaren.
Lokalen behöver vara i storleks mässigt 120 till 150 kvm och gärna högt till tak.

10. Närvarosystem
Närvarosystemet samt medlemssidan uppdateras av Ivar.
Den ska ordnas så att vi kan maila till alla medlemmar.

11. Hoodies
Det är två stycken hoodies som inte är hämtade än.
Glenn ska försöka få tag på dom för att se ifall dom ska hämta dom eller vad vi ska göra.

12. Surfplatta
Ny surfplatta har inhandlats till klubben

13. Nästa möte
1 oktober på Landhs kl 12.30

14. Övriga frågor
Tom tog upp frågan om stereon i lokalen. Den glappar ibland när det spelas musik.
Ivar ska ta med repeater för att se vad det kan vara. Den gamla plattan kan användas till att spela musik med.

Det togs upp hur familjerabatten fungerar i klubben. Det som gäller är 3 betalande familjemedlemmar och den fjärde familjemedlemmen betalar bara medlemsavgiften i klubben, inte träningsavgiften. Rabatten gäller i första hand vuxen. Ivar ska skriva ner detta så det finns nerskrivet i broschyrerna.

Det behöver köpas in fler mitzar samt sparkspadar. Som det är nu så räcker inte dom som finns på träningarna.

Taekwondo har börjat sin träning igen på klubben på söndagarna kl 18.00

15. Mötets avslutande

Ivar förklarade mötet avslutat

Ordförande

Sekreterare

Protokolljusterare