Budoklubben Yoi's styrelsemöte nr 7 8/12 2002 18:15-19:20 Plats: Klubbens Dojo
Närvarande: Petri Teileri Ordförande
Glenn Bardh Kassör
Ola Rosenius
Hanna Rehnkvist Ledamot
Janet Hultman Ledamot
Ivar Nilsson Suppleant
  1. Mötets öppnande.
    Petri förklarade mötet öppnat.

  2. Protokoll
    Förslaget till mötesprotokoll godkändes.

  3. Val av Ordförande och Sekreterare samt Justeringsman för mötet
    Petri valdes till Ordförande för mötet, Ivar valdes till Sekreterare och Janet till Justeringsman att jämte ordförande justera protokollet.

  4. Rapporter
    Kassörens rapport
    22 730:45 i kassan. Bifogas protokollet

    JuJutsu ansvariges rapport
    Gradering Tisdagen 10/12, Glenn har även lyckats locka dit JP för att föreviga händelsen. Terminsavslut v50 för barnen och v51 för vuxna.

    Judo ansvariges rapport
    Andreas Wällstedt och Janet Hultman tog brons på Västecup i Stenugsund, Eddie Tisma och Simon Ydman deltog dock utan placering, Hanna Rehnkvist var anmäld med fick ingen viktklass och blev således struken. Ivar ska kontakta Stenungsunds Judo angående avgiften för Hanna.

    Judo'n har hållt idrottslektioner för åk 3-7 den 14/11 och 5/12 i vår lokal, samt även åk 8 uppe i Kronängshallen. Detta verkade ge positivt gensvar då vi fått in många nybörjare igen, tyvärr i slutet av terminen.

  5. Föregående protokolls åtgärdslista
    1. Klocka
      Ivar kollar upp om det finns lämplig klocka på Biltema, pris runt 100:-.
    2. Öppet hus
      Vår invigning Lördagen 16/11 var positivt, enda smolket i bägaren var att de inbjudna grannklubbarna uteblev. Vi hade en stor artikel i Falkö- pings tidning om tillställningen, och alla var överens om att detta kunde vara något som är värt att upprepa årligen.
    3. Golv och lokal
      Handtag i tjejernas dusch samt el-kontakten utanför är bytt.

  6. Julmiddag
    Vi samordnar en Julmiddag 15/12 på Friluftshotellet. Hittills 6st anmälda.

  7. Lokal och grannar
    Våra grannar verkar kräva diskretion. Detta löses för vår del enklast genom att vi inte har aktiviteter dagtid tills dess annan lösning uppenbarar sig, eller vi kommer överens med våra grannar om något annat.

  8. Årsmöte
    16/2 kl12:00, i lokalen. Ivar ger förslag till Petri angående utskick inför årsmötet. Styrelsen föreslår oförändrad medlems avgift inför årsmötet.

  9. Bidragsinlämningsrutiner
    Aktivitet och närvarokorten räknas ihop av respektive tränare/ledare eller sektionsansvarig och redovisas för Petri. Vi (Ivar?) ska även begära in en offert på vad 70m2 kostar.

  10. Träningsavgift inför 2003
    Efter en kort diskussion så beslutade styrelsen att höja träningsavgiften för 2003 med 50:-, dvs:

    Barn/Ungdom -14år 200:-/termin
    Vuxna 400:-/termin

  11. Terminstart
    Judo'n startar Onsdagen i v2 och JuJutsu:n Tisdagen V3.

  12. Nästa Möte
    12/1-03.

  13. Övriga frågor
    Ippon Cup nämndes och det beslutades att Ivar ska börja jaga rätt på ett lämpligt datum, dvs kolla upp lediga helger för andra tävlingar och möjlighe- ten att boka Gunnarsboskolan.

  14. Mötets Avslutande
    Petri förklarade mötet avslutat.


    Åtgärdslista

      Vad:                          Vem:
    
      §54                           Ivar
      Kontakta Stenungssunds Judo angående avgift
    
      §48 Klocka                    Ivar
      Kolla pris & modell på klocka på Biltema
    
      §56 Julmiddag   Ivar
      Boka plats på friluftshotellet
    
      §58 Årsmöte     Ivar, Petri +alla andra
      Kallelse, verksamhets & kassa redovisning
      Verksamhets & budget förslag, samt förslag
      På folk i styrelsen.
    
      §59 Bidragsinlämningsrutiner  Ivar, Glenn, Petri
      Sammställa & redovisa.
    
      §63 Ippon Cup                 Ivar
      Boka dag & plats, även börja
      sammankalla en tävlingsledning.